يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة كفيلة لضمان إدارة خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد واجبات كل جهة في عقود حاويات النظام ، و يضمن بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الاحتكار في خدمات النظافة.
وثيقة صيغة عقد نظافة
لتحقيق ترتيب المحافظة على النظافة في المنشأة بشكل ممتاز, يتوجب التوصل إلى عقد تحديد مسؤوليات كلّ من المتعاقدين.
تمثل الوثيقة قواعد لتوجيه أعمال المؤسسة مسؤولة توفير النظافة.
- تغطي هذه الوثيقة تفاصيل منها:
شروط عقد التنظيف و المهام المُنفذة
يجب أن تتضمن شروط عقود التنظيف {إجراءات دقيقة لتحديد {الواجبات المُؤدية على الأرض ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة المُقارنة لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل البيانات الأساسية مثل اسم الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال زمن التي سيتم خلالها التنظيف. كما يشمل أيضاً على الأعمال التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً بوضوح للتفاهم الطرفين.
- يفضل أيضاً اتباع المحتوى من قبل كل طرف
يفضل أن يكون العقد موقعا من قبل الطرفين
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يرسل مقدم الخدمة للقيام ب عمليات إبادة مؤسسة بشكل منتظم. أيضاً| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ أشكال من العمل, وقت إشراف الخدمات، السعر المحدد لعقد.
- يحوي عقد النظافة المؤسسي التزامات كل طرف في الصفقة.
- يشمل أيضاً حلول لمشاكل المحتملة وتصرفات التي سيتم اجراءها في حال حدوث بصورة خلاف.
الضمانات في عقود النظافة
تعد التشريعات الخاصة بالضمانات من {أهم المؤشرات في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الأمن بين المقاول ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد مدة شروط الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان الأخطاء التي تسجل أثناء العقد .
- {الاحتياطات شروط الإجراءات: ينبغي على العقد أن يوضح إلى {الخطوات التشغيلية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث خلل.
{تُعد بنود الضمان ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا العاملين.